学习创效第3月：您能高效推进工作项目吗
上月，价值创造月中，我们通过实践重点掌握了梳理价值创造逻辑进而把握价值创造关键环节的方法，为我们集中资源大幅创效奠定基础，同时也避免创效空间不大的陷入事务性工作，部分企业工作绩效大幅提升。本月主题为量化管理月，旨在围绕之前梳理的理想效果和价值创造关键环节，制定科学有效的推进计划，确保工作项目高效推进并达成目标。在学习创效即将满月之际，我们需要问自己，您能高效推进工作项目吗？
一、活动回顾
学习创效行公益活动全年分为四个季度，依次为效果导向季、对标创效季、创标创效季、激情超越季，其中效果导向季旨在养成事半功倍的作风，并分为客户导向月、价值创造月、量化管理月三个主题月。
上月价值创造月中，通过实践我们强化了价值创造意识，能够把握价值创造关键环节，从而集中资源大幅创效。同时，领导力开发主题学习活动中本月的月度主题为年度规划月，旨在以制定科学的领导力开发年度规划，并推动审核通过，为全年有效开发领导力奠定基础。
本月量化管理月，旨在围绕之前梳理的理想效果和价值创造关键环节，制定科学有效的推进计划，确保工作项目高效推进并达成目标。具体应用方法可参照《学习创效第一季运作管控精要》、《领导力开发学习创效第一季运作规划》。
与此同时，在本月中，我们仍以领导力开发为例，将量化管理月进一步细化为推进规划月，同时考虑到春节假期，划分为三个主题周，即团队成长转化周、组织成长转化周、总体效果转化周。第一周通过思考团队能力转化问题，制作基于团队成长的领导力开发转化方案，有效促进团队成长；第二周通过系统分析影响组织能力成长的因素，制作基于组织成长的领导力开发转化方案，有效促进组织能力转化与提升，进而有效提升企业绩效和竞争力；第三周结合企业年度工作计划，在整合团队成长转化方案、组织成长转化方案的基础上，制定科学可行领导力开发效果转化方案，并明确测量方法，从而通过过程控制，有效评估和优化领导力开发工作，确保领导力开发创效到位。
二、如何制定科学的推进规划
制定科学的推进规划，首先要梳理好整体目标，然后在此基础上划分阶段及主题，进而明确各阶段衡量内容、关键控制点，并规划出各阶段亮点及所需要的资源。通过统筹规划设计，确保以亮点规划引领行动并激发斗志，以衡量内容明确工作目标，以关键控制点明确重点工作，以资源保障确保顺利推进，以行动成果振奋士气。原则上，制定科学推进规划，主要遵循以下五个步骤：
1、梳理整体目标
利用利益相关者分析法，明确理想效果，并结合所要开展的主要工作，制定出可衡量的整体目标。目标描述要求简单明了，且原则上不超过五项，如果超过五项，则以麦肯锡金字塔模式进行归并，便于理解记忆。如学习创效行第一季度的整体目标可以规划为：
² 学习型团队运作成熟，创建学习型团队运作标杆
² 塑造效果导向的文化氛围，打造出事半功倍的能力及工作作风
² 打造学习创效标杆以振奋人心，吸引更多员工参与学习创效活动
上述目标基本简单明了，不仅明确目标，还指出所应达到的效果。但在制定具体推进计划时，还需要进一步量化目标，以便指引行动。如创效标杆可进一步界定为年新增效益达100万以上，或者管理价值创造项目达到业内/国内/国际一流水平。
2、划分项目阶段及阶段主题
项目阶段划分一般可按周、月、季划分（如：学习创效行按照季度划分，而落实季度目标则按月划分，落实月度目标则按周划分），也可根据工作重点划分时间段（如在推进学习创效或创一流行动时，可按照试点起模、全面推广、常态运作三个阶段进行划分）。由于推进规划主要用于统一团队运作目标及思路的作用，无需像推进计划一样精准到每项具体的工作及具体时间，因此，原则上项目阶段不超过五个阶段。
阶段主题根据阶段重点划分，以时间划分阶段则根据需要提炼出周、月或季主题，而按照工作重点划分的阶段，所提炼出的工作重点本身即为阶段主题。原则上，阶段主题应简单明了，高度概括阶段重点工作内容。一般情况下，阶段主题以3-5字为宜，原则上不超过7个字。如：试点起模、全面推广、常态运作、效果导向季、对标创效季、创标创效季、激情超越季、客户导向月、价值创造月、量化推进月、团队成长转化周、组织成长转化周、总体效果转化周。
3、明确阶段衡量标准及关键控制点
阶段衡量标准主要描述阶段主要工作及目标，以便把握重点开展工作。在描述阶段衡量标准时，能够用数字量化的就尽量量化，不能用数字量化的，则用过程结果累加的方法，清晰描述所应达到的效果及其实现逻辑。如：各级管理者初步养成效果导向习惯和事半功倍意识，能熟练分析利益相关者需求，进而作出合理决策。
关键控制点则梳理实现阶段重点工作目标的关键所在，以便把握要点确保实现重点工作目标。如，为实现效果导向习惯做出合理决策，我们从《效果管控表》推进使用效果监督辅导、决策质量监控、《学习创效监控表》三大关键环节进行控制，确保达成预计效果。
原则上，先从头到后分阶段梳理衡量内容，再从前到后梳理关键控制点。集中精力先规划衡量内容，便于有效分解整体目标，同时根据管理发展规律，有效规划阶段工作重点及目标。关键控制点则重点描述实现重点工作目标所应重点跟进的工作，有时候一项重点工作仅需通过一件关键事项进行控制，有时候则可能一项重点工作对应多个关键控制点，需要根据该项重点工作流程梳理出不同控制点。
4、明确阶段亮点及所需资源
阶段亮点即阶段可以实现且具有较高价值的工作成果，通过规划阶段亮点既明确阶段成果方向，更能够通过实现阶段亮点振奋人心，提升团队士气。阶段工作成果可以很多，但阶段亮点不要太多，一定要有较高价值甚至重大价值，成功后能够获得企业认同并有效激发团队士气。阶段亮点至少是解决了过往没有解决的比较重要的问题。同样，不同阶段的亮点往往存在递进关系，从而确保整体目标的实现。
所需资源即完成阶段工作所需的人力、物力、财力以及相关的机制、工具模板等，有时候也可能是具有节点意义的重点事项，如启动会、表彰会等。规划所需资源并与领导沟通到位，便于项目组在开展工具之前有效统筹安排好所需的各项资源，确保项目顺利推进并获得成功。
5、检查及优化
制定完成上述规划后，首先要判断是否囊括各阶段重点内容，再检查整体规划是否符合管理发展逻辑。在此基础上，进一步判断各个环节是否达到预期效果：
² 整体目标是否简单明了且充分阐述所应达到的效果
² 阶段划分是否科学合理，阶段主题是否精简明确
² 衡量标准能否囊括重点工作所应达到的效果
² 关键控制点是否有效支撑衡量标准的实现
² 亮点规划是否明确且能引领行动并激发斗志
² 资源规划是否充分，能否保障项目顺利推进
根据检查情况，进一步优化推进规划，确保可领可控。
三、从推进计划入手，确保执行到位
学习创效第3月主题为量化管理月，旨在围绕之前梳理的理想效果和价值创造关键环节，制定科学有效的推进计划，确保工作项目高效推进并达成目标。领导力开发创效本月开展了三个主题周，分别为团队成长转化周、组织成长转化周、总体效果转化周。重点强调通过学习转化方案的设计，有效转化学习效果，真正实现团队及组织的有效成长，为后期进一步推进领导力开发工作奠定基础。
部分积极参与实践的伙伴，与我们分享实践心得，认为量化管理月让他们思考如何更有激情、更高效地推进工作，在执行层面真正实现事半功倍。
至此，学习创效第一季正式结束，如果您还没有形成很强的效果导向意识并形成事半功倍的工作作风，建议你在开展下阶段学习实践过程中，也要加强相关应用，直到形成良好的习惯和工作作风。稍迟，我们也会整理出第一季度所应掌握的能力清单及应用转化指导方法，敬请关注。
【全面领导力专家杨天河老师，不仅是诊断级领导力培训专家，更是领导力开发系统解决方案供应商，还擅长通过领导力开发促进企业绩效和竞争力提升】
